紙とExcelのデータクレンジング・整備サービス × 統計分析支援

バラバラの情報を“使えるデータ”に変える分析支援

データ活用の前に立ちはだかる
「バラバラで、分析できない現場データ」。

弊社がご提供する【紙とExcelのデータクレンジング・整備サービス × 統計分析支援】では、紙・Excel・写真・コメントなどの、現場に散らかった情報を “使えるデータ” に整えて改善・指標づくり・裏付け作成に使える形へ変換 します。

こんな現場の“あるある課題”ありませんか?

数字として残らない

紙・PDFで報告が終わっている

Excelが人によって違う

形式が揃わず集計に手間がかかる

分析に進めない

写真とコメント止まり

KPIを作れない

指標化できる材料が不足

強みの裏付けにならない

報告資料が評価につながらない

データが散らかっている

数年分を扱いきれない

→ これらの課題、
現場を変えずにまとめて整理できます。

弊社がやること


STEP 1

紙・Excel・写真の“意味”を読み解く

現場業務の流れを理解したうえで、
データとして扱える単位に分解します。

STEP 2

AI+人でデータを整える

バラつきや欠損を含んだデータを、
分析できる状態まで高速に整えます。

  • 表記ゆれ
  • 名寄せ
  • 抜け値
  • 写真コメント分類
  • フォーマット差異

STEP 3

統計的に「強みになる数字」に変換

統計専門家が、
改善につながる指標・傾向・裏付けを導き出します。

活用イメージ 01

お客様の声の可視化

バラバラな問い合わせ・不具合報告・要望を「集計できる形」に整え、
改善テーマの優先度がすぐ決まる状態にします。

よくある状態

文章・写真・担当者メモが散在していて、
「結局どれが多いのか」「何から直すべきか」が分からない。

整える内容

表記ゆれ補正/名寄せ/分類(要望・不具合・改善案)/重要度付与により、
声を“意思決定に使えるデータ”へ変換。

  • 声の分類
  • 傾向の可視化
  • 改善優先度の明確化
AI+人の解釈で整理し、統計的に「裏付けのある声」に昇華します。
活用イメージ 02

埋もれた過去の報告 × 時系列をデータ化し、故障要因を特定

過去の点検報告・修繕履歴・現場メモを時系列でつなぎ、
「いつ・どこで・何が起きやすいか」を見える化します。

よくある状態

年次・月次の報告がフォルダに眠り、
トラブルの再発パターンが把握できない。

整える内容

設備・製番の名寄せ、日付・工程補完、写真コメントの原因分類、
履歴を一本の時系列データとして再構築。

  • 時系列分析
  • 再発傾向の抽出
  • 故障要因の仮説化
「データがない」のではなく、「散らばっている」を整理します。
活用イメージ 03

不具合報告を可視化し、耐用年数・ボトルネック部品の改善ポイントを提示

不具合報告を統計的に整理し、
自社製品の耐用年数の見立てや、ボトルネック部品の改善ポイントを明確にします。

よくある状態

現場感覚では分かっているが、
社内説明や改善投資を納得させる根拠が出せない。

整える内容

部品・型式・使用条件の名寄せ、不具合モード分類、
発生頻度・期間の集計と傾向分析。

  • 耐用年数の見立て
  • ボトルネック特定
  • 改善投資の根拠化
統計専門家が
「強みになる数字」として裏付けを作ります。

弊社が選ばれる理由

① 紙 → 業務 → データ の“翻訳”ができる会社だから

データ活用がうまく進まない理由は、
技術ではなく「役割の分断」にあります。

IT側の立場

ITの人は、
現場業務の流れや判断基準を十分に把握できていない。

現場側の立場

現場の人は、
データの構造化や分析の考え方が分からない。

このギャップを埋められる会社は、
実はほとんどありません。

弊社は、
現場業務の理解データ設計
その両方を担える体制を持っています。
“翻訳者”として動けるのが最大の強みです。

よくあるデータ活用時の現場負担(比較)
ポイント 補足(よくある背景) 一般的な
データ活用
本サービス
現場の運用変更 データ取得を優先し、新しい入力ルールやツール導入が 前提になるケースが多い。 ×
システム導入・設定 DB設計・項目定義・初期設定が必要になり、 立ち上げ時の負担が大きくなりがち。
データ提出方法 フォーマット統一や事前加工を求められ、 現場側での準備作業が増えやすい。
データ整理・解釈 自動処理前提のため、文脈・判断理由の解釈が 十分に行えないケースがある。 ×
分析・活用 数値化まではできても、 意思決定や改善に使える指標設計まで至らない。

統計学を修了したスタッフが伴走

整ったデータを
“意味のある数字”に仕立てる工程こそ重要

  • 傾向分析
  • 異常値の解釈
  • 原因の推定
  • 指標化
  • 改善提案
  • 経営への説明資料

これらを統計のプロでもある弊社のスタッフが伴走、お客様をご支援します。

導入後の“変化”

 ✅ 紙とExcelの“意味がつながる”

 ✅ バラつきがなくなって比較できる

 ✅ 強みの裏付けが数字で説明できる

 ✅ 改善の優先度がわかる

 ✅ 報告資料の説得力が跳ね上がる

 ✅ 管理者の意思決定が早くなる

 ✅ データ活用の第一歩が成功する

対応データ

  • 紙の点検表・報告書
  • Excel
  • 写真+コメント
  • CSV
  • 設備・物件別データ
  • 記録ログ
  • ノギスなどの計測値

お問い合わせ

「ウチの紙/PDF/Excelでも整形できますか?」
まずはご相談ください。

無料で

  • 対応方針
  • 改善プラン
  • 指標化のイメージ
    をご提示します。

データクレンジングについて とご連絡ください。