生成AIと相性抜群！UNIQUE関数で顧客データの整理をもっと簡単に

データの整理は、Excelを使う上で避けて通れない作業です。UNIQUE関数は、重複データの除去やユニークな値の抽出を簡単にしてくれる画期的な関数です。
この記事では、UNIQUE関数がどのように使えるか、生成AIを活用したアイデアとともに、具体例を交えて紹介します。（UNIQUE関数はExcel 2021、Microsoft 365のExcelで使用可能な関数です。）

UNIQUE関数とは？

UNIQUE関数は、指定した範囲から重複のないユニークな値を抽出するためのExcel関数です。この関数を使えば、データの整理が効率的になり、手動で重複を削除する手間が省けます。基本書式は以下の通りです。

=UNIQUE(配列, [列の比較], [回数指定])

copy

配列：ユニークな値を抽出したい範囲を指定します。
［列の比較］（省略可）：列単位でユニークな値を抽出する場合はTRUE、行単位の場合はFALSE（既定値）。
［回数指定］（省略可）：一意の値のみを抽出する場合はTRUE、重複を含めた全体から一意性を抽出する場合はFALSE（既定値）。

UNIQUE関数を使った具体例

例：顧客リストから重複を除外
あなたが営業担当者の場合、膨大な顧客リストから一意の顧客名を抽出したいことがありますよね。以下のようなシナリオを考えてみましょう。

このリストから、訪問した企業のリストを一意に抽出したい場合、以下の式を使います：

=UNIQUE(A2:A5)

copy

結果：

UNIQUE関数を使用することで、手動でフィルタリングする手間が省け、ミスも防げます！

生成AIとの組み合わせでさらに便利に

UNIQUE関数で抽出したデータは、生成AIによる分析やプランニングの素材として非常に有用です。具体的には、以下のような使い方が考えられます。

顧客データのクラスタリング
UNIQUE関数で抽出したデータをAIに入力し、「顧客を地域別や売上規模別に分類してください」と依頼。
次のステップの提案
「抽出した顧客リストから営業フォローが必要な顧客を洗い出してください」と依頼すれば、AIがリストを分析し、具体的なアクションを提示してくれます。

これにより、作業効率を上げるだけでなく、より戦略的な意思決定をサポートします。

まとめ

UNIQUE関数は、重複データの整理に最適なExcel関数です。
営業リストや部署リストなど、さまざまなデータに活用可能。
生成AIと組み合わせることで、データ活用の幅がさらに広がります。

生成AI活用やExcel業務の効率化についてのご相談は、ぜひビジー・ビーにお任せください！

当社では、生成AIを活用したコメントデータ分析や、Excel業務の効率化を支援するツールやソリューションを提供しています。データ活用のプロフェッショナルが、貴社のニーズに合わせた最適な方法をご提案します。

ご質問、ご相談は、以下のフォームからお問い合わせください。

本記事は、[データ分析ラボ]の許諾を得て転載しています。この記事以外にも生成AI・Excel・データ分析など多くの興味深い記事を掲載しています。ぜひ[データ分析ラボ]を訪れて、幅広い情報をお楽しみください。[https://note.com/dataanalysislabo/]