報告時間85％削減・若手即戦力化・売上アップを実現！ “AI×現場ナレッジ”で投資対効果を最大化
生成AIのパワーでインスペクション業務に変革を、大規模なIT投資なしに、エクセル上で完結。本製品の概要を以下の動画で、1分58秒にまとめています。是非ご覧ください。
ビルメンスマートインスペクターの対象となるお客様
清掃インスペクション業務、建物点検業務、安全衛生業務などを実施しているビルメンテナンス業の会社様
報告書周りの、よくある業務課題と解決策
ビルメンテナンス業の現場業務でよくある課題として以下のような共通認識はないでしょうか。
- 点検記録・報告業務の2度手間が多いが最適解が見つからない。
- 若手が入っても適切な判断ができるようになるまでに時間がかかる
- 経験者の判断が暗黙知になりがちで、教育まで手が回らないが高齢化も進んでいる
スマートインスペクターがご提供する課題解決手法とは
現場で記録したチェックシートをもとに、改善するべき箇所一つ一つに対して、具体的な改善策を考えてコメントを記録する作業が面倒ではありませんか？タブレット、スマホ、生成AIを組み合わせたスマートインスペクターは、現場ナレッジを最大限に活かしながら業務改善効果を発揮します。
- 投資対効果①報告書作成時間を85%以上削減！
- 投資対効果②熟練者のナレッジを継承、若手が即戦力に！
- 投資対効果③営業提案力アップで売上機会を創出！
ROI（投資対効果）の比較と成長イメージ
※増益費用の算出根拠として、利用者5名様、1物件対応2時間削減、月10物件を元に試算。スマートインスペクターご導入で年138万→294万円の増益を後押し。
改善指示案の素案を自動生成
AIが改善指摘箇所ごとに改善指示案を自動作成してくれるので、あとはチェックし、必要に応じて微修正するだけ。また、改善指示の平準化にもつながります。
改善指示自動作成、総評作成をAIが自動処理
- 改善が必要な箇所とその内容を入力するだけ
- 生成AIが改善指示案と報告書要約を自動で作成
- 作業者は内容確認と必要な修正を加えるだけで完成
本サービスは、生成AIを活用することで過去の改善指示ノウハウを集約し、改善すべき
箇所と事象を入力するだけで、改善指示の素案や報告書全体の要約を自動生成します。
報告書の全体サマリーもAIで自動作成
報告書の全体サマリーを要約してくれる生成AI機能をご提供自社の評価基準、改善基準に準じた総評を自動生成します
令和５年版建築保全業務共通仕様書を事前学習済み
スマートインスペクターは、仕様書で定められたこれらの業務内容に沿うよう、AIによる報告文生成と仕様準拠チェックをワンストップで提供します。
撮影画像の自動リサイズ貼り付け
タブレット内蔵のカメラで改善指摘箇所を写真撮影すると、シートへの自動的にサイズ調整し、貼り付け・レイアウトしてくれます。
既存環境との互換性
既存のExcel環境をそのまま活用できるため、従業員が新しいソフトウェアの学習に時間を費やす必要がありません。また、既存の業務フローに最小限の変更で導入できるため、スムーズな移行が可能です。
熟練者のノウハウの現状は・・・？
情報が点在して伝わりにくい可能性大
ナレッジの把握に工数がかかり、新人も質問しづらい状態になっている可能性
→ この要素が働きにくさの要因になることも
自社の運用スタイルに合わせた利用方法を選択できる
以下の図のように、皆様の運用スタイルに合わせた業務改善にお取組み頂けます。
【A】は今までの運用＋報告書まとめ作業として（生成AI＋ナレッジ活用）、【B】は現場はスマホで写真とメモを簡易記録＋報告書まとめ作業として（生成AI＋ナレッジ活用）、【C】はタブレット上で業務完結！Excelに入力・貼り付け＋報告書まとめ作業として（生成AI＋ナレッジ活用）それぞれ、自社の運用に合わせて利用出来ます。
【注目】生成AIの学習済みモデルの一般機能と弊社の基盤サービス活用の違いとは
ビルメンスマートインスペクターが実現する“業務特化型ナレッジ活用”
| 項目 | 一般的な生成AI | 弊社サービス（特許取得済み基盤） |
|---|---|---|
| 学習元 | 公開Web情報・汎用データ | お客様の既存Excelファイルと運用ルール |
| 出力の汎用性 | 高い（一般知識に基づく） | 個社特化（業務ごとの判断・フォーマット対応） |
| ナレッジの活用 | 固定モデルに依存／企業固有知識の取り込み困難 | 独自ナレッジを取り込み可能 |
| 組み込み | API経由で外部連携など | Excelファイルへ直接組み込み可能 |
| 現場導入ハードル | 新システム構築・クラウド環境が前提 | 既存Excel環境にそのまま導入可能 |
| セキュリティ・データ所在 | クラウド型で外部保存が前提 | ローカル完結・オフライン運用対応・ファイルは内部保持 |
| 情報セキュリティ運用 | ファイル全体をアップロードする必要がある | 必要な情報だけを抽出・活用（漏洩リスク低減） |
| 特許有無 | 多くは汎用技術ベース | 特許取得済みの独自ナレッジ基盤活用 |
| 利用目的 | 一般的な文書生成・質問応答 | 業務帳票の自動補助・改善指示の生成・教育支援など |
ビルメンスマートインスペクターは、現場で記録されたチェックシートをタブレットやスマホに置き換え、データ作成効率を劇的改善、さらに、生成AIを活用して、自動で自社ナレッジに沿った最適な改善指示書を生成できます。さらに学習機能も利用することで、ベテランの知見をいつでも使えるナレッジとして業務フローに組み込んでいくことが可能です。このプロセスにより効率的かつ標準化された業務品質の向上、若手社員の即戦力化が可能になります。
現場ナレッジを最大限に活かす仕組み
いつもの【Excel業務＋タブレット（スマホ）× 生成AI】のパワーでインスペクション業務に変革を起こします。
基盤となる弊社サービス群
Excelアドイン「点検エース」は、ビルメンテナンス協会認定の点検ツール。現場に定着し、全国で3,000ライセンス以上の導入実績があります。
Excelアドイン「生成AIツール」は、生成AIを関数で使える新方式のAIツール。ファイルを送らず、既存Excelにセキュアに組み込めるのが特長です。
▼ 無料トライアルで効果を体験する
▼ 是非ご相談ください
開発元：株式会社 ビジー・ビー
TEL:：03-3470-3171 MAIL：sales-smart-inspector@busybee.co.jp
ビルメンスマートインスペクター 製品担当 まで
コメントを投稿するにはログインしてください。