【はじめに】製造現場の記録が“バラバラ”になっていませんか？

製造業の現場では、記録の【分断】がよくある課題です。

たとえば：

• 工程ごとに作業担当が異なる
• 工程ごとに別ファイルで記録している
• 最終的に1製品分の記録にまとめたいが、手作業で集約している／バラバラのまま管理

こうした現場課題を解決するのが、【点検エース＋マージオプション】による工程別データの自動統合です。

ファイルの構成や運用ルールに応じて柔軟に対応できるため、現場のやり方を大きく変えることなく、効率的な記録の一元化が可能です。

【よくある課題】記録管理に関する現場のお悩み

• 【誰がどこまで入力？】紙・Excelで記録しているが、進捗把握が難しい
• 【前工程の確認が煩雑】毎回口頭で確認している
• 【ミスのリカバリが手作業】検査値のミスや漏れを後追い修正
• 【やりとりの非効率】協力会社とのファイル共有に手間がかかる
• 【集約作業が負担】まとめ作業に毎回30分以上かかっている

→ こうした課題を、点検エース＋マージオプションなら一気に解決できます。

【比較】Excel共有運用の限界とマージ運用の優位性

工程別ファイルの記録を社内ネットワーク上の共有フォルダで管理している現場も多いですが、Excel単体での共有運用にはいくつかの制約があります。以下はその一例です。

※点検エースなら、独自のエッジサーバを利用したローカルネットワークで同期出来る仕組みもあるため、工程別に記録されたファイルをあとから一括マージできます。クラウドやインターネット接続が難しい現場でも記録の統一と整合性のある記録が可能です。

マージサーバを利用したローカルネットワークでのデータマージ処理

以下の構成であれば、ミニマージサーバとモバイル電源だけで運用可能です。
ミニマージサーバがWi-Fiアクセスポイントおよびデータ同期サーバとして機能するため、社内ネットワークやクラウドに接続せずとも、オフラインで作業した各端末のExcel作業データを統合できます。

【業種別の記録事例】どんな工程で活用できるか

現場・業種	工程の流れ	マージ運用のポイント
板金加工	曲げ → 溶接 → 仕上げ	工程別ファイルをLOT単位で集約可能
精密機器組立	組立 → 中間検査 → 最終検査	検査値を工程ごとに追記・補完して一括管理
食品製造	仕込み → 加熱 → 包装	温度や時間を工程ごとに追記、1ファイル運用
樹脂成型	金型準備 → 成型 → 出荷前検査	条件×結果を横断で見れる形式に
治具の再利用・整備記録	整備 → 再使用 → 再整備	メンテ記録の蓄積＆活用がしやすい

【運用方法①】工程ごとにファイル／シートを分けて、あとで統合

各工程でそれぞれファイルを作成し、LOT番号などを軸にあとから自動統合する方法です。

• Excelの【シートの保護】を活用して誤操作を防止
• 各工程のファイルをオフラインで独立運用可能
• 任意のタイミングでマージ処理を実行可能

【例：板金加工】

• 工程① 切削・加工 → ファイル名：LOT_123_01（切削・加工Sheet）
• 工程② 熱処理 → ファイル名：LOT_123_01（熱処理Sheet）
• 工程③ 検査 → ファイル名：LOT_123_01（検査Sheet）

マージ処理を実行することで、LOT番号を指定するだけで自動統合され、1枚の報告書に整形されます。

例：板金加工の工程別ファイル構成

→ マージの保存名【LOT番号】を指定するだけで、自動で各工程の情報を一括統合。
記録は時系列で整列され、1枚の報告書として出力可能です。

この方式のメリット

• 工程ファイルの追跡や再検証にも適している
• 工程ごとのフォーマットや担当が異なっていても柔軟に対応
• 各工程のファイルをオフラインで運用可能
• 任意のタイミングでデータの集約や確認ができる

【運用方法②】同一シート内で工程を分離、順に追記して補完

1シートに工程ごとの記録欄を準備し、作業者ごとに追記していく方法です。

• 各工程欄を列で分離し、【セルの保護】で誤入力を防止
• ファイルの受け渡しが最小限で済む
• 最終的に全工程の記録が一目で確認可能

【例：1ファイルでの入力】

• 工程① 切削 → A～D列（作業者A）
• 工程② 熱処理 → E～H列（作業者B）
• 工程③ 検査 → I～L列（作業者C）

マージ機能で空欄を補完することで、全工程データをまとめて一覧化可能です。

運用例：

→ 各工程の担当者が順にファイルを開いて、自分の工程欄だけを記録。マージ機能利用で、他工程の記録と統合表示が可能です。

メリット：

• ファイルの受け渡しを最小限にできる
• 作業者に見せる欄を分離しやすく、誤記入リスクを減らせる
• 全工程の記録を1シートに集約・一目で確認可能

いずれの方式でも、お客様が普段使用しているExcelファイルをそのまま活かせます。
高度なシステム構築は不要で、点検エース＋マージオプションを組み合わせれば、「今の運用を大きく変えずに記録の統合だけを効率化」できます。

【導入メリット】点検エースの主な特長

• 【10秒で設定完了】既存のExcel帳票にそのまま組み込み可能
• 【ファイル構成自由】工程別でも、横持ちでも対応可能
• 【写真・チェック対応】記録補助や電子黒板機能も提供
• 【ネット不要】オフライン環境でも安定運用
• 【品質管理に最適】改ざん防止ログで証跡が残る

【導入メリット】データマージオプションの特長

• 編集された複数Excelファイルをまとめて抽出・統合
• 提出ファイルを選ぶだけで1ボタンマージ
• ファイル名ルールや記録順序に沿って自動整列

【つながらない現場】でも、情報はあとから整う

クラウド連携やリアルタイム編集が難しい現場でも、情報共有の効率化は可能です。
点検エース＋マージオプションなら、既存の運用方法も活かしながら改善できます。

試用版をご用意しています

• 自社フォーマットとの適合性を試したい
• 実際の運用を一度体験してみたい

といった企業様向けに、1か月無料の試用版をご提供中です。インストーラー・DEMOファイルの送付、WEBミーティングでの初期案内も可能ですのでお気軽にお問い合わせください。

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